Le team building sert à renforcer la cohésion d’une équipe au sein d’une entreprise, à améliorer la communication interne et à transformer des salariés isolés en un collectif soudé grâce à des activités hors du cadre habituel du bureau. Mais entre les bonnes idées, les bonnes activités et la bonne organisation, le chemin peut être difficile. Alors, quelles sont les erreurs à éviter pour un team building bien organisé ?
Ne pas définir des objectifs clairs
L’une des erreurs les plus courantes dans l’organisation d’un team building est de ne pas définir des objectifs clairs. On commence par chercher des idées sans avoir posé la question de départ : quel est l’objectif de cet événement ? Que doit-il se passer dans l’équipe après l’événement ? En effet, un team building sans objectif clair, c’est une journée agréable qui ne laisse pas de trace, donc un team building raté. De plus, si les participants ne comprennent pas dès le début le but des activités, leur engagement et leur motivation seront forcément affectés.
Pour déterminer des objectifs clairs, essayez d’en savoir davantage sur votre équipe :
- Les collègues se connaissent suffisamment ?
- Y-a-t-il des conflits ou des tensions en interne ?
- Est-ce qu’il existe une nouvelle équipe intégrer ?
Les réponses à ces questions vont vous aider à établir des objectifs clairs et précis. Il est donc crucial pour la direction de clarifier la raison d’être de l’événement, que ce soit pour renforcer la cohésion, stimuler l’équipe ou améliorer certaines aptitudes spécifiques.
A lire : Les bonnes raisons d’organiser un team building.
Ne pas communiquer
Pour qu’un team building soit un succès, une communication claire et régulière est indispensable. Il est effectivement essentiel que les équipes disposent de toutes les informations requises bien avant le début de l’événement. Le plan doit contenir d’un programme détaillé, une liste exhaustive des activités prévues ainsi que les exigences de la direction.
Une mauvaise communication peut engendrer l’anxiété et l’incertitude pourraient miner la motivation des participants. Cependant, trop d’information tue l’information. Alors, il est important de bien gérer la communication pour que cela ne soit pas trop. Un message court et enthousiaste, communiqué deux semaines avant l’événement, fera très bien l’affaire.
Confondre animation et team building
Un team building n’est pas une compétition, l’objectif n’est pas de désigner un gagnant mais de renforcer la cohésion. Ce n’est pas également une animation ou un divertissement, même si cela s’effectue hors du bureau. Ne pas confondre animation d’entreprise et team building, car ce sont deux concepts très différents qui n’ont pas les mêmes objectifs, ni la même profondeur stratégique.
Une animation sert notamment à divertir, détendre. Il y a un animateur qui crée une bonne ambiance et fait participer les invités. Tandis qu’un team building a pour objectif principal de développer la cohésion, fluidifier la communication, mais surtout stimuler l’intelligence collective à travers les activités collectives.
Choisir des activités inadaptées
Le choix des activités d’un team building mérite qu’on s’y attarde. Il existe aujourd’hui beaucoup d’activités et d’animations, mais toutes ne répondent pas aux mêmes besoins ni aux mêmes contextes. Choisir une activité inadaptée peut entraîner un manque d’engagement envers les participants. Si vous imposez des employés peu sportifs à pratiquer une activité physique intense, ou une équipe déjà tendue à participer à une compétition très disputée, le résultat pourrait s’avérer contre-productif.
Il est essentiel pour l’organisation de considérer les profils individuels de chaque personne. Il est ainsi important de s’assurer que les activités correspondent à la culture d’entreprise et aux défis de l’équipe. Prévoyez des formats accessibles à tous, modulables et qui respectent les contraintes physiques ou logistiques des participants. De ce fait, on vous recommande d’impliquer les collaborateurs dans le choix des activités. Cela permet de renforcer leur pertinence et leur engagement.
Surcharger le programme
Pour un team building réussi, il est important d’éviter de surcharger le programme. C’est essentiel pour préserver l’énergie des participants et garantir de vrais moments de cohésion plutôt que de la fatigue. Il est plus judicieux de privilégier la qualité à la quantité. On vous recommande ainsi de limiter les activités à une ou deux fortes par journée plutôt que d’enchaîner les ateliers.
Pour alléger le programme, n’hésitez pas à intégrer des pauses pour laisser les participants un peu respirer. Ces petites pauses permettent aux collaborateurs d’échanger de façon informelle. À noter qu’une journée trop intense et bruyante épuisé ceux qui ont besoin de moments de calme, nuisant à l’inclusivité de l’événement.
Vous ne savez pas comment faire ? Pas de panique. Faites appel à un organisateur de team building à Madagascar ( Louvto Company ).
Négliger les détails logistiques
L’organisation d’un team building réussi n’est pas à prendre à la légère. Informez vos collaborateurs le plus tôt possible pour qu’ils puissent s’organiser. Pour éviter toute désillusion, veillez à planifier à l’avance
- les activités.
- le lieu.
- les déplacements.
Une bonne préparation permettra d’écarter les retards et les problèmes logistiques qui risqueraient d’entraver la bonne tenue de l’événement. Il ne faut pas dans ce cas négliger les détails logistiques. Une logistique mal anticipée peut rapidement nuire à l’expérience globale.
Une préparation à l’avance vous garantit que tout se déroule de manière fluide et que les participants conservent une bonne impression. Même si les activités en elles-mêmes sont de qualité, les détails logistiques négligés peuvent laisser une impression négative.
A lire : Comment préparer un team building ?
Ne pas prévoir de retour ou de feedback
Force est de constater qu’après un team building, un grand nombre d’entreprises passent à autre chose sans solliciter les retours. Cependant, les feedbacks sont une source d’informations précieuses pour perfectionner les prochaines éditions et accroître leur influence sur la cohésion de groupe. C’est également une manifestation d’attention envers les collaborateurs.
Une fois au bureau, n’oubliez pas de prévoir un moment pour une rétrospective, qu’elle soit formelle ou informelle. Que vous choisissiez un questionnaire, un entretien ou une réunion en groupe, c’est l’opportunité d’apprécier les sensations et d’évaluer l’effet concret du team building. Cela favorise également l’amélioration de la communication interne et de l’écoute parmi les collaborateurs. C’est un élément indispensable de la structuration.
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