Soirée de lancement de produits, workshops, team building…si vous ne le savez pas encore, il existe de nombreux formats d’événements d’entreprise. Dans tous les cas, le but reste le même : renforcer les relations internes et externes avec les collaborateurs et les partenaires, motiver les équipes ou encore faire la promotion de ses produits et services.
Un événement d’entreprise, qu’est-ce que c’est ?
Parmi les évents pouvant voir le jour pour votre société, chaque format dispose d’un objectif précis. Pour chaque événement, vous devez proposer quelque chose d’authentique pour un impact efficace.
L’organisation de conférences et séminaires
Deux formats qui visent surtout le partage d’expérience, la formation professionnelle ou encore la mise en avant de nouveaux produits. Une conférence sert surtout à inspirer l’auditoire tout en affirmant l’autorité d’une marque dans son domaine de prédilection.
Le team building
L’objectif d’un team building est très simple : renforcer la cohésion et la communication au sein d’une équipe. Une meilleure cohésion du team signifie un environnement de travail positif et épanouissant. C’est l’occasion pour les employés de discuter avec le board de la société, le tout dans une ambiance conviviale et décontractée (jeux de rôles, activités en plein air…).
Les salons et expositions
Participer à un salon permet à une enseigne de promouvoir un nouveau produit ou encore de renforcer la notoriété d’un produit phare qui existe déjà sur le marché. C’est la plateforme idéale pour rencontrer de nouveaux partenaires commerciaux et surveiller bien évidemment ce que font les marques concurrentes.
Le lancement de produit
Comme son nom l’indique, un lancement de produit est un event très stratégique : l’enseigne va introduire sur le marché un nouveau produit ou un service. Un lancement de produit servira alors à faire le buzz, et à « charmer » les journalistes, les influenceurs et les éventuels prospects présents. L’objectif est clair : faire parler du produit au grand public !
Les étapes de l’organisation d’un évènement d’entreprise
Un event corporate réussi demeure la combinaison de plusieurs étapes. La première étant bien évidemment la définition d’un objectif clair. Quel en sera l’objectif, comment le tout va se mettre en place, qui en sera la cible ? Si vous ne pouvez pas superviser l’ensemble de l’organisation, la solution consiste à recourir à un prestataire, un professionnel qui saura retranscrire vos besoins.
Définir un objectif
L’organisation d’un événement qui a pour but la formation des employés sera totalement différente de celle d’une promotion de marque.
Finaliser son budget
Une fois l’objectif clair, le budget demeure un autre point important. Établissez un budget en tenant compte du lieu, du catering (nourritures et boissons), des matériels nécessaires et de la gestion logistique. Prévoyez toujours une marge pour les imprévus.
Le choix de la date
Objectif, fait, budget, fait, maintenant la prochaine étape consiste à trouver l’endroit idéal pour accueillir votre événement d’entreprise. Choisissez une date susceptible de plaire à votre auditoire ainsi qu’un endroit qui pourra tous les accueillir.
Le programme du jour J
C’est l’occasion de planifier les prises de paroles, les sessions de jeu ou de formations, les temps de pause. Veillez à trouver le bon équilibre entre les différents temps forts de la journée.
La promotion de l’événement
Surtout si vous prévoyez de réaliser le lancement d’un produit ou encore la participation à un salon. Usez et abusez des stratégies marketing numériques (mailing, réseaux sociaux…) le but étant d’attirer le public à votre événement.
Travailler avec un expert de l’événement d’entreprise
C’est la solution idoine pour que votre événement d’entreprise soit une réussite. En effet, avoir recours à un expert de l’événementiel vous permettra de vous focaliser sur d’autres aspects importants de votre vie professionnelle. Une agence évènementielle possède l’expérience nécessaire ainsi que les connexions qu’il faut pour que votre event soit une réussite.
Vous aurez droit à de précieux conseils, et à des décisions techniques avisées. Une agence possède l’expérience nécessaire dans l’organisation de ce type d’événement, de construire un event sur mesure en fonction des demandes de son client, le tout en proposant un budget raisonnable. Enfin, avoir recours à un prestataire évènementiel vous donnera accès à un réseau de professionnel qualifié et à des techniques de communication évènementielles bien utiles pour la promotion de votre vision et de vos objectifs.
