Organiser un team building dépasse de loin la simple réservation d’une salle ou la sélection d’une activité amusante. La taille du groupe et le nombre de l’équipe est souvent le facteur le plus déterminant, et pourtant le plus négligé. Une activité parfaitement conçue pour un groupe de 8 personnes peut devenir un désordre ou de la monotonie pour un ensemble de 80 participants. Alors comment choisir une activité adaptée à son équipe, selon la taille, l’effectif et le profil ?
Choisir les activités de team building en fonction des objectifs de l’entreprise
Il est important de choisir des activités adéquates pour réussir votre team building. Comme son nom l’indique, team building vise à renforcer les liens entre vos collaborateurs. Il se traduit par “construction d’équipe”.
Choisir en fonction des objectifs de la boîte
C’est le premier critère à considérer pour choisir les activités d’un team building. Avant de choisir une activité, il est important de déterminer ce que l’entreprise souhaite obtenir en organisant un tel événement.
Grosso modo, on organise un team building pour :
- Renforcer la cohésion entre les collaborateurs.
- Stimuler la communication au sein de l’équipe.
- Développer la motivation et l’implication.
- Intégrer de nouveaux membres dans l’équipe.
- Redynamiser les collectifs.
- Raviver les motivations.
Chaque entreprise a ses particularités, chaque groupe de travail fait face à ses défis, et chaque but demande un modèle spécifique. Il est donc crucial de sélectionner une activité qui correspond au profil du groupe, à son dynamisme, tout en tenant compte du message que vous désirez communiquer.
A lire : 10 bonnes raisons d’organiser un team building.
Choisir des activités qui incitent à l’échange
Les ateliers créatifs sont parfaits pour l’écoute et la créativité. Pour relâcher la pression et se défouler pleinement, il vaut mieux choisir les activités en pleine nature et les jeux d’équipes. Il est conseillé d’opter pour des activités ludiques qui ont pour effet de booster leur compétitivité.
Tenir compte du profil des participants
Chaque format d’animation et d’activité collective répond à des dynamiques de groupes différents. Choisir la bonne activité , en phase avec les profils de vos collaborateurs , permet de maximiser l’impact.
Pour qu’ils s’investissent pleinement, l’activité doit être adaptée à leurs profils, leurs envies et leurs limites. Prendre en compte :
- l’âge des participants,
- leur condition physique,
- leurs centres d’intérêts
- leur capacité à participer à diverses activités.
L’objectif d’un team building est de choisir des activités dans lesquelles tout le monde peut trouver sa place.
Le plus facile est de choisir les activités en fonction du thème, des thèmes pouvant correspondre aux profils de vos employés. Pour un team building axé sur le sport par exemple, il serait tout naturel que les activités soient basées sur le sport.
Vous pouvez dans ce cas opter pour des grands classiques comme le football, le basket-ball ou faire dans l’original en organisant des randonnées en vélo, en quad ou encore à pied. L’important est de prévoir des activités qui sortent de l’ordinaire.
Team building et activités extrêmes
Les activités à sensations fortes sont au programme. Ce sont des activités idéales pour les équipes jeunes. On parle ici de l’accrobranche, saut en parachute, du parapente ou encore tyrolienne. Si l’art est au cœur de votre team building, alors on vous recommande de privilégier les activités artistiques pour réussir votre événement.
Les activités en extérieur sont à privilégier en été. On parle notamment des activités nautiques, des olympiades ou encore des challenges nature. Cela vous permet de profiter pleinement du soleil à l’extérieur. Pendant la saison froide, opter pour des activités en intérieur comme les escapes games, les quiz, les ateliers créatifs ou des activités gastronomiques.
Prendre en compte le budget
Il est important de savoir que le choix de l’activité est naturellement influencé par le budget. Il existe notamment des animations qui peuvent être réalisées avec un budget restreint, alors que des expériences plus sur mesure ou nécessitant l’intervention de plusieurs fournisseurs peuvent exiger un investissement plus conséquent.
L’important est de parvenir à une balance adéquate entre le prix et l’expérience proposée. En effet, le coût d’un team building varie considérablement selon le format.
La durée définit le budget
Il est également important de penser à la durée de l’activité pour bien gérer le budget. Une activité de deux heures peut être moins coûteuse qu’une activité de 3 heures.
Le choix des activités idéales pour un team building réussi dépend également des effectifs des participants. En effet, une activité adaptée à 10 personnes ne sera pas forcément idéale pour un groupe de 100 participants.
Pour des équipes au-delà de 20 participants, confier la planification à un organisateur professionnel, cela vous permet d’économiser du temps et de profiter d’une compétence sectorielle et d’écarter les surprises inattendues. Une agence événementielle peut aider l’entreprise à identifier l’activité la plus pertinente en fonction de ses objectifs, de son budget et du profil des participants.