Dans le monde professionnel, les occasions de se détendre sont précieuses. Partager un bon moment autour d’une bière ou d’un verre de vin au terme d’une journée de travail est devenu une tradition pour de nombreux salariés. C’est ce qu’on appelle afterwork. Mais une soirée afterwork, c’est bien plus qu’un simple verre après le bureau. Mais pourquoi organiser un afterwork ? Et comment s’y prendre pour bien l’organiser ? Les réponses sont expliquées ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un afterwork ?
L’afterwork en milieu professionnel est de plus en plus tendance. C’est une pratique qui consiste à organiser des soirées après le boulot, où les collègues se retrouvent pour partager un verre, discuter de leurs missions et renforcer leurs liens en dehors du bureau.
Il ne s’agit pas d’un terme français, le concept vient du mot anglais « after work » qui signifie littéralement « après le travail ». L’afterwork est ainsi un événement informel organisé après les heures de travail.
Les caractéristiques d’un afterwork
Un concept qui s’effectue généralement :
- En fin d’après-midi ou en début de soirée.
- Dans un cadre informel, en dehors des locaux de l’entreprise.
- Dans un lieu extérieur comme un bar, un restaurant ou même un espace spécialisé.
C’est une bonne pratique que toute entreprise devrait entreprendre au moins une fois par mois. En effet, ce type d’événements est très bénéfique et présente de nombreux avantages.
Les afterworks sont parfois organisés par les RH ou le management, mais ils peuvent également émerger de manière totalement spontanée, à l’initiative des employés eux-même.
Pourquoi organiser un afterwork ?
L’afterwork, c’est l’occasion parfaite pour tout le personnel de se réunir dans un contexte moins formel, qui change du cadre classique. Organiser un afterwork permet de créer un moment de convivialité et d’échanges entre collègues en dehors du cadre habituel de travail.
Ce concept présente plusieurs avantages tant pour les salariés que pour l’entreprise.
S’éloigner de la routine du travail
Après une journée de travail intense, un afterwork permet de se détendre, de se divertir et de vider son esprit. Ce qui vous permet de vous éloigner de la routine du travail.
En organisant ce genre d’événement, vous montrez à vos collaborateurs que vous vous souciez de leur bien-être et que vous êtes à l’écoute de leurs besoins.
L’afterwork permet ainsi de laisser, pour quelques heures, les stress du travail de côté et de se changer les idées. Pour un directeur, c’est l’occasion idéale de se présenter sous un autre jour, sans la casquette de supérieur hiérarchique, et de dévoiler sa véritable personnalité.
Renforcement de l’ambiance de travail
Un environnement de travail convivial est souvent perçu comme plus attractif. Ce qui contribue généralement à la fidélisation des talents et à l’attractivité de l’entreprise.
Il est important de raviver une bonne ambiance au sein de travail, car cela se traduit notamment par des salariés plus motivés et engagés dans leurs responsabilités dans l’entreprise.
Créer un sentiment d’appartenance
Prendre du plaisir, rire et se détendre un peu avec ses collègues est toujours important, tant pour le bien-être de l’équipe que pour la santé mentale de chacun. En effet, les moments de partage sont appréciés par la majorité des salariés.
Ce qui prouve qu’ils participent aux bonnes relations entre collaborateurs ou qu’ils se sentent à leurs places, bien intégrés dans une bonne équipe.
L’événement peut s’effectuer notamment autour :
- D’un cocktail dinatoire.
- D’un buffet froid.
- En open-bar.
C’est aussi une façon de montrer à vos collaborateurs votre reconnaissance et de les remercier pour leurs efforts en les conviant à cet évènement.
Apaiser les tensions et renforcer la cohésion d’équipes
La hiérarchie qui existe entre les personnes dans une entreprise empêchent de créer des liens. Mais, l’afterwork est également une excellente occasion de créer des liens en dehors du cadre formel du bureau.
Effectivement, les échanges informels permettent de :
- Mieux connaître ses collègues.
- Apaiser les tensions existantes.
- Renforcer l’esprit de groupe.
C’est aussi une excellente idée pour encourager la communication et la collaboration entre les différents départements ou services au sein de l’entreprise qui n’ont peut-être pas beaucoup l’occasion de se croiser.
Développer le réseau professionnel
Il est important de savoir qu’un afterwork ne se limite pas à la sphère interne de l’entreprise. L’afterwork en entreprise, c’est aussi un événement propice aux rencontres.
De plus, un tel événement facilite le réseautage, que ce soit avec des collègues, des partenaires ou des clients. Il existe également une forme d’afterwork qui est ouverte aux amis et aux autres contacts professionnels.
Comment préparer et réussir un afterwork ?
Les afterworks sont devenus une pratique courante dans le monde professionnel pour favoriser la cohésion d’équipe, renforcer les liens entre collaborateurs et améliorer l’ambiance au sein de l’entreprise.
Cependant, organiser un événement de cette sorte requiert un travail d’anticipation au préalable, voici ce qu’il faut savoir :
Choisir le lieu et le moment idéal
Choisir la date idéale et le lieu pour un afterwork est une étape importante dans l’organisation de cet événement. L’idéal est de choisir un lieu confortable et convivial qui permettra à vos collaborateurs de se détendre.
Pour le savoir, on vous recommande de sonder vos collaborateurs pour connaître leurs disponibilités. Il est aussi important d’éviter les périodes chargées avec des projets cruciaux ou de délais serrés, cela rendra difficile la participation de nombreux collaborateurs.
Le choix du lieu
Concernant le lieu, opter pour celle qui est située à proximité du bureau, facilitera la participation de tous vos collaborateurs.
Vous pouvez par exemple choisir :
- Un bar animé avec une musique entraînante pour une soirée festive.
- Une terrasse ensoleillée pour une ambiance plus décontractée.
Définir le format
Le format de l’afterwork peut varier en fonction de vos objectifs. Il existe par ailleurs plusieurs types d’afterwork :
Les différents types d’afterwork
- Afterwork classique : prendre un simple verre dans un bar.
- Afterwork thématique : avec un quiz, une blind test ou encore une animation musicale.
- Afterwork gastronomique : où la dégustation de vin et un buffet sont aux programmes.
- Afterwork ludique : avec une escape game, bowling ou encore des jeux de société.
Définir une animation adaptée
Pour organiser un afterwork réussi, il est important de prendre en considération les besoins et les attentes de vos collaborateurs.
Prévoyez ainsi des activités divertissantes qui encouragent l’interaction entre les équipes. L’objectif est d’organiser des moments de détente, ce qui permet à vos collaborateurs de vous relaxer et de se divertir.
Établir le budget nécessaire
Le budget est un facteur clé de toute planification d’afterwork. Établir un budget clair dès le début du processus d’organisation d’un afterwork vous permet de prendre des décisions concernant :
- Le choix du lieu.
- Le type de restauration.
- Les animations.
- Et autres éléments importants de votre événement.